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      年會策劃基本要素 年會策劃流程

      發布時間:2020-10-13 15:06:52    來源:河南鄭州廣告公司|新鄉戶外三面翻廣告牌|LED顯示屏燈箱|發光字安裝|寫真噴繪展板制作

      一、年會策劃基本要素

      1、活動策劃專業的團隊執行

      一個大型活動的成功必定是一個龐大的團隊協作的成果。業內知名的導演、策劃、文案、美術指導、舞臺設計、攝像師、燈光師、化妝師、剪輯師、三維制作等人員,組成了這個穩定的精英團隊。

      2、獨具匠心的創意策劃

      我們精益求精,根據不同內容量身定制活動創意,更準確更詳盡的傳播目標信息,完美的完成活動的各項目標,同時傳達活動背后所隱藏的企業理念,強化企業品牌美譽度。

      3、一應俱全的設備演出設備租賃

      我們配備有齊全的舞臺搭建設備、燈光設備、音響設備、服務設備,我們配備有業內最高端的影視拍攝制作設備,從廣播級的高標清攝像機、非線性編輯系統到專業軌道、搖臂、照明系統一應俱全。這些頂級的硬件設備不僅保證了活動的順利完成,也保證了活動現場拍攝制作的效率和作品品質。

      二、完善的年會策劃流程,
         
      一個完善的年會策劃流程,能讓客戶放心

      1、活動策劃、營銷需求調研

      專業營銷策劃團隊與客戶深入溝通,了解活動背景及概況,并指導客戶填寫“項目活動需求表”包括公司定位、活動主題、風格、預算等詳細問題;

      2、現場勘測

      營銷人員、策劃人員、項目設計小組到達活動現場進行勘測、記錄詳細數據、尺寸,對現場進行合理布局規劃,并制作精準的現場平面設計圖;

      3、方案制作

      專業策劃項目團隊深入分析進行創意方案制作及報價說明,并與客戶面談闡述方案亮點及細節,讓客戶深入了解活動開展實施流程、效果以及費用

      4、執行方案

      專業策劃團隊修改方案,并現場執行細案及主持人串詞,并與客戶活動負責人溝通活動實施事宜;

      5、現場搭建

      擁有專業的工程部,根據現場平面布置圖,會場場景設置及舞美效果進行現場搭建布局,并及時跟客戶反饋搭建進度;

      6、活動彩排

      策劃參與團隊人員組織會議討論細節,并安排所有工作人員及演出人員提前到場進行至少3次的彩排,保證活動順利進行;

      7、活動效益反饋

      對活動的延后1-6個月進行定期的調研,包括活動效果,傳播力度,宣傳范圍等進行分析, 給到客戶一份詳細的分析報告。


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